exact Beratung GmbH
News der exact Beratung März 2015
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Sehr geehrte Damen und Herren,

ich begrüße Sie recht herzlich zum Newsletter der exact Beratung GmbH.

Der monatliche Newsletter ist ein kostenloser Service der exact Beratung GmbH.

Auch diesen Monat gibt es wieder Neuigkeiten rund um unser Unternehmen. Falls Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserem Newsletter haben, würden wir uns über Ihre Kontaktaufnahme unter der angegebenen E-Mail-Adresse oder Telefonnummer freuen.

Viel Vergnügen bei der Lektüre unseres Newsletters.

 
   
01 Controlling 2015 - ein Angebot der exact Beratung GmbH
 

„Wer nicht plant, wo er hin will, kommt irgendwo oder nirgendwo an – nur nicht da, wo er ankommen will.“

 

 

Es ist erwiesen, dass Unternehmen, die sich regelmäßig mit Planung beschäftigen, die erfolgreicheren sind.

Eine gute Finanzplanung und ein effektives Controlling sind eine wesentliche Voraussetzung, um die unternehmerischen Ziele zu erreichen, die Liquidität sicherzustellen und die betrieblichen Kosten unter Kontrolle zu halten.
„Controlling 2015“ ist ein speziell auf die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen abgestimmtes Controllinginstrumentarium. Wir unterstützen unsere Kunden bei der nachhaltigen Entwicklung und geben Anregungen und Hilfestellungen zur Sicherung der Zukunftsfähigkeit.

Was bieten wir?

  • Auf Basis der unternehmerischen Ziele, Visionen und Perspektiven erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen eine Umsatz- und Erfolgsplanung für das laufende Jahr.
  • Die ausgearbeiteten Planzahlen sind die Grundlage des laufenden Soll-Ist-Vergleichs mit Abweichungsanalyse.
  • Die wesentlichen Unternehmenskennzahlen werden in einem Kennzahlencockpit dargestellt. Dieses Kennzahlencockpit ist das Informationszentrum des Unternehmens und wird individuell auf Ihre unternehmerischen Bedürfnisse und Fragestellungen zugeschnitten.
  • In Quartalsgesprächen stellen wir die Auswertungen vor und diskutieren die Ergebnisse. Gemeinsam wird ein Maßnahmenplan erarbeitet und gepflegt. Dieser Maßnahmenplan enthält effektive, erprobte und einsetzbare Handlungsanweisungen, z. B. zur Verbesserung der Liquidität und Rentabilität Ihres Unternehmens.

Ziel unseres Controlling-Systems ist, wirksame Instrumente zur betriebswirtschaftlichen Steuerung des Unternehmens an die Hand zu geben, um zukünftig wichtige Entscheidungen auf Basis fundierter Auswertungen treffen zu können.

Die Vorteile sind im Einzelnen:

  • Zukunftsorientierte Unternehmensführung
  • Frühzeitiges Aufdecken von Handlungsfeldern
  • Rechtzeitiges Gegensteuern durch geeignete Maßnahmen
  • Erleichterte Kreditaufnahme

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Rufen Sie uns einfach an unter der folgenden Nummer:

Jens Olbrich
Karl-Kellner-Ring 23
35576 Wetzlar
Fon 06441/447998-0
Fax 06441/447998-70
www.exact-beratung.de
jens.olbrich@exact-beratung.de 

 
   
02 Unternehmensnachfolge - Sieben Schritte zur erfolgreichen Käufersuche
 

von Jens Olbrich - exact Beratung GmbH

Der Unternehmer kommt in der Regel nur einmal im Leben in die Situation, seinen Betrieb an jemand anderen zu übergeben.
Viele Selbständige wissen dann auch bei der Suche nach einem Nachfolger nicht, wo sie ansetzen und wie sie vorgehen sollen. Entsprechend wird die Suche häufig unstrukturiert, improvisiert und eher nach dem Zufallsprinzip angegangen. Diese Vorgehensweise kann dann aber auch nur zufällig zu einem positiven Ergebnis und einer erfolgreichen Vermittlung führen. Viel häufiger endet ein solcher Prozess ohne Ergebnis und im schlimmsten Fall ohne Nachfolger in einer Liquidation des Unternehmens.

Um dies zu verhindern, ist es wichtig, die Käufersuche als zielgerichtetes Projekt mit einem strukturierten Ablaufplan umzusetzen. Beratungsprojekte der exact Beratung GmbH haben immer einen klar gegliederten methodischen Ablauf, der im Grundsatz für jedes Unternehmen identisch ist. Auch wenn jeder Unternehmensverkauf für sich betrachtet individuell ist und mit spezifischen Lösungsansätzen, Personen und Zielrichtungen gestaltet werden muss, ist die Methodik eines erfolgreichen Unternehmenstransfers immer ein systematischer Ablauf von klar gegliederten Einzelschritten, die mit einem straffen Zeitplan durchgeführt werden.

Wir in der exact Beratung GmbH wickeln daher die Suche nach einem Käufer in sieben klar definierten Stufen ab.

1. Stufe – Definition der potentiellen Zielkäufer
In dem ersten Schritt sollten potentielle Interessengruppen und Zielkäufer möglichst genau definiert werden. Leitfragen hierbei sind: Für welche Nachfolgergruppen ist das Unternehmen geeignet? Wie sieht der Wunschkandidat aus? Welche Qualifikation muss der Käufer nachweisen? Ist das Unternehmen für einen Existenzgründer geeignet oder kommen eher größere Unternehmen oder Beteiligungsgesellschaften als Käufer in Frage?
Durch eine genaue Definition der Zielgruppe können bei der späteren Suche geeignete Käufer schnell identifiziert werden. Eine zielgerichtete, effiziente Suche ist somit strukturiert möglich. Häufig ist es Erfolg versprechend, zunächst das direkte Umfeld des Unternehmers zu analysieren: Lieferanten, Kunden und Mitarbeiter, ja sogar Wettbewerber können geeignete Kandidaten sein.

2. Stufe – Anzeigentext und Exposé
Anschließend wird ein Anzeigentext und ein Unternehmensexposé erarbeitet. In dem Anzeigentext wird das Unternehmen anonym, ohne Angabe des Firmennamens vorgestellt. Der Anzeigentext wird verwendet, um potentielle Käufer direkt anzusprechen und zur Schaltung von Inseraten in Nachfolgeportalen etc. Ziel ist, Interessenten auf das Unternehmen aufmerksam zu machen und Interesse zu wecken.  

Parallel dazu wird ein ausführliches Exposé erstellt. In diesem wird das zu verkaufende Unternehmen ausführlich in seinen Tätigkeitsbereichen und Strukturen beschrieben. Hinzu kommt eine Übersicht der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen. Diese Informationen soll das Unternehmen für Interessenten transparent machen und bei der Entscheidungsfindung unterstützen.

3. Stufe - Käufersuche
Im dritten Schritt wird die Käufersuche umgesetzt. Ziel ist, geeignete Kaufinteressenten anzusprechen und zu aktivieren. Die Käufersuche basiert auf dem in der ersten Stufe definierten Käuferprofil. Über geeignete Maßnahmen werden qualifizierte Übernahme-Kandidaten gesucht, die nach Unterschrift einer Vertraulichkeitserklärung, erste Informationen über das Unternehmen und anschließend das erstellte Unternehmensexposé erhalten. Die Anonymität des zu verkaufenden Unternehmens wird ausschließlich nach Rücksprache mit dem Verkäufer aufgehoben. Erst wenn dieser zustimmt, erhalten die Kaufinteressenten den Namen des Unternehmens.

Wichtig ist in dieser Phase die zeitnahe Klärung, ob die potentiellen Käufer auch tatsächlich ein “ernsthaftes” Interesse haben. Dies kann z.B. auf Basis von angeforderten Lebenslaufs- und Qualifikationsnachweisen und durch ein ausführliches telefonisches Erstgespräch durch die exact Beratung geschehen.

4. Stufe – Betriebsbesichtigung
Mit den „ernsthaften“ Interessenten sollten nun Betriebsbesichtigungen im Unternehmen des Verkäufers durchgeführt werden. In diesen Terminen stellt der Verkäufer den potentiellen Käufern sein Unternehmen vor. Den Schwerpunkt sollten hierbei die Unternehmensstruktur, -ausstattung und technische und organisatorische Fragestellungen bilden.  Mögliche Umsetzungsmodalitäten oder Detailfragen des Unternehmensverkaufs sollten in diesem Erstgespräch möglichst noch kein Thema sein. Um den täglichen Arbeitsablauf im Unternehmen nicht unnötig zu stören, ist es in manchen Fällen sinnvoll, die Besichtigungstermine nach Feierabend oder am Wochenende durchzuführen.

Mindestens genau so wichtig wie die Präsentation des Unternehmens durch den Verkäufer ist auch die Vorstellung des potentiellen Käufers und seiner Ziele, Wünsche und Vorstellungen hinsichtlich der angestrebten Unternehmensnachfolge. So kann sich der Verkäufer ein Bild des Kaufinteressenten machen und einschätzen, ob dieser in der Lage ist, die Unternehmensnachfolge anzutreten.

5. Stufe - Informationsaustausch
Nach der erfolgten Betriebsbesichtigung sollten Verkäufer und Kaufinteressent getrennt voneinander entscheiden, ob eine Weiterführung der Gespräche sinnvoll erscheint. Falls dies von beiden Parteien bejaht wird, sollten weitere Unterlagen wie Jahresabschlüsse und betriebswirtschaftliche Unterlagen übergeben werden. Auf Basis dieser Unterlagen kann sich der potentielle Käufer ein Bild von der Umsatz- und Ertragskraft des Unternehmens machen und seinerseits eine Unternehmensbewertung zur Ermittlung eines angemessenen Kaufpreises durchführen.

Auch der potentielle Käufer sollte an dieser Stelle weitere Informationen über sich und seine Vorstellungen und Perspektiven zum Unternehmen übergeben. Hierzu gehören u.a. Aussagen über die zukünftig geplante Unternehmensstrategie, Mitarbeiterstruktur und den Standort. Daneben sollte die Käuferbonität durch geeignete Bescheinigungen, wie z.B. Schufa-Selbstauskunft, Eigenkapitalnachweis dargestellt werden.

6. Stufe - Verhandlungen
In der 6. Stufe finden die Verhandlungen bezüglich des Kaufpreises und der Übergabemodalitäten statt. Basis der Kaufpreisverhandlungen ist die Kaufpreisvorstellungen des Verkäufers. Diese sind idealerweise über eine Unternehmensbewertung plausibilisiert. Demgegenüber stehen die Vorstellungen des potentiellen Käufers.
Existieren mehrere Kaufinteressenten, mit denen parallel Gespräche geführt werden, gibt es die Möglichkeit der Umsetzung eines Bieterverfahrens. Dabei werden die Interessenten gebeten innerhalb einer Frist Angebote zur Übernahme abzugeben. Bei einem Bieterverfahren und einer Konkurrenzsituation zwischen mehreren Interessenten lassen sich häufig bessere Erlöse erzielen lassen.
Neben den monetären Kaufpreisaspekten müssen auch weitere Fragen des Übergabekonzeptes diskutiert und verhandelt werden. Hierbei ist unter anderem zu klären, ob und wie lange der Altunternehmer noch dem neuen Unternehmen zur Verfügung stehen soll.

7. Stufe – Umsetzung des Unternehmensverkaufs
Im Anschluss an die Verhandlungen können die Ergebnisse in einer Kaufabsichtserklärung  (Letter of Intent) festgeschrieben werden und der Käufer muss innerhalb einer festen Frist eine schriftliche Finanzierungszusage vorlegen.
Steuerliche und rechtliche Ausgestaltungen der Unternehmenstransaktion müssen an diesem Punkt gemeinsam mit geeigneten Rechtsanwälten und Steuerberatern umgesetzt werden.
Nach Vorlage der positiven Finanzierungszusage werden die Kauf- und Verkaufsverträge (Rechtsanwalt und/oder Notar) erarbeitet. Mit der Unterzeichnung der Verträge und der Kaufpreiszahlung geht die formelle und rechtliche Übergabe des Unternehmens einher.

 

Wie eingangs erwähnt, zeigt unsere Erfahrung in der Praxis, dass Unternehmer das „Projekt Unternehmensnachfolge“ häufig nicht systematisch und zielgerichtet, sondern unstrukturiert, improvisiert und nach dem Zufallsprinzip vorgehen. Diese Vorgehensweise birgt die große Gefahr des Scheiterns in sich.
Erfolgreiche Unternehmensverkäufe laufen fast immer nach einem klaren Fahrplan ab, der methodisch klar und zeitlich stringent umgesetzt wird.
Professionelle Unternehmensberater, wie die exact Beratung GmbH, begleiten und strukturieren den Prozess mit dem Ziel, die Unternehmensnachfolge erfolgreich umzusetzen. Daneben werden die Verkäufer bei vielen Arbeiten entlastet, die bei einem Unternehmenstransfer erforderlich sind und von den wenigsten mittelständischen Unternehmern neben dem normalen “Tagesgeschäft” getätigt werden können.


Kontakt:

Jens Olbrich
Karl-Kellner-Ring 23
35576 Wetzlar
Fon 06441/447998-0
Fax 06441/447998-70
www.exact-beratung.de
jens.olbrich@exact-beratung.de

 
   
03 Neue Gewerbeimmobilie für die Firma Minox
 

 

Das Gewerbe-Immobilien-Zentrum konnte für die Firma Minox in Wetzlar vor einigen Wochen eine hochwertige Gewerbeimmobilie vermitteln. Die Firma Minox war bereits seit zwei Jahren auf der Suche nach einer passenden Immobilie.

Vor einigen Wochen wurde dann durch das GIZ Mittelhessen das passende Objekt gefunden und bezogen. Die Zusammenarbeit hat Herr Biniarz von der Firma Minox im Folgenden beschrieben:

"Da wir nunmehr seit einigen Wochen die Immobilie in der Wilhelm-Loh-Straße bezogen haben, möchten wir uns an dieser Stelle nochmals für die hervorragende Betreuung durch Sie und Ihre Mitarbeiter bedanken.

Sowohl bei der Suche nach einer passenden Immobilie als auch bei den Vertragsverhandlungen wurden wir stets kompetent und sachkundig unterstützt. 

Gerne kommen wir auch bei zukünftigen Projekten wieder auf Sie zurück."

 
   
04 Impressum
 

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